L'interoperabilità tra i sistemi di gestione informatica dei documenti richiede di condividere i criteri di classificazione, aggregazione, conservazione e tipizzazione dei documenti.
Il progetto PADocs ha come obiettivo la costituzione di una serie di vocabolari controllati a supporto dell'interoperabilità.
- Attraverso la conversione in formato "machine readable" e l'aggiornamento dei documenti prodotti dal Gruppo di lavoro sui Comuni:
- Attraverso l'analisi delle norme che regolano l'attività amministrativa per pervenire a un elenco dei tipi di documento prodotti dai Comuni, a un elenco dei procedimenti gestiti dai Comuni e definire tre nuovi vocabolari:
Le voci dei vocabolari controllati potranno essere utilizzate per popolare i relativi metadati individuati come obbligatori dalle Linee guida sul documento informatico.
Il progetto PADocs è gestito da volontari, sono invitati a partecipare al progetto i responsabili della gestione documentale dei Comuni e di chiunque si occupi degli archivi comunali per motivi scientifici o professionali.
I risultati del progetto sono rilasciati sotto licenza Creative Commons Attribution-Share Alike (CC-BY-SA-4.0)