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Vocabolari controllati per i documenti dei Comuni
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Piano di conservazione

AggregazioneConservazioneNote
IV/3Ricevute di pagamenti vari5 anni
IV/4Impegni di spesa2 anni
IV/4Fatture ricevute10 anni
IV/4Atti di liquidazione2 anni
IV/4Mandati di pagamento10 anni

Dall'approvazione del bilancio purché registrati in scritture contabili di sintesi

IV/4Copie di mandati2 anni
IV/5Gestione delle partecipazioni finanziariePermanente

Previo sfoltimento

IV/6Rendiconto della gestione, articolato in Conto del bilancio, Conto del patrimonio e Conto economicoPermanente
IV/7Modello 77010 anni

Più se si ritiene opportuno

IV/7Ricevute dei versamenti (IVA, IRPEF, etc.)10 anni
IV/7Pagamento dei premi dei contratti assicurativi5 anni

Dall'estinzione del contratto

IV/8Inventario dei beni immobiliPermanente
IV/8Fascicolo del bene immobile
IV/8Concessioni di occupazione di spazi e aree pubblichePermanente
IV/8Concessioni di beni del demanio statalePermanente
IV/8Concessioni cimiterialiPermanente
IV/8Fascicolo personale del concessionario5 anni

Dalla cessazione del rapporto

IV/9Inventari dei beni mobiliPermanente
IV/9Fascicolo del bene mobile
IV/10Acquisizione di beni e servizi5 anni

Dalla dismissione del bene

IV/10Elenco dei fornitoriPermanente
IV/11Verbali di rinvenimento2 anni
IV/11Ricevute di riconsegna ai proprietari2 anni
IV/11Vendita o devoluzione2 anni
IV/12Giornale di cassaPermanente