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Vocabolari controllati per i documenti dei Comuni
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Piano di conservazione

AggregazioneConservazioneNote
XI/2Cancellazioni10 anni

Salvo esigenze particolari

XI/2Carteggio con la Corte d'appello per la formazione degli Albi dei giudici popolari3 anni

Dall'ultima revisione

XI/2Registro della popolazionePermanente

Salvataggi periodici per storicizzare la banca dati

XI/3Schedoni statistici del censimento

Si conservano quelli dell'ultimo censimento; quelli del precedente si scartano dopo 1 anno dall'ultimo

XI/3Atti preparatori e organizzativi3 anni
XI/4Registri di seppellimentoPermanente
XI/4Registri di tumulazionePermanente
XI/4Registri di esumazionePermanente
XI/4Registri di estumulazionePermanente
XI/4Registri di cremazionePermanente
XI/4Registri della distribuzione topografica delle tombe con annesse schede onomastichePermanente
XI/4Trasferimento delle salme50 anni
XII/1Albo dei presidenti di seggio5 anni
XII/1Albo degli scrutatori5 anni
XII/2Liste generali1 anni

Dopo la redazione della successiva

XII/2Liste sezionali1 anni

Dopo la redazione della successiva

XII/2Verbali della commissione elettorale comunalePermanente
XII/2Copia dei verbali della Commissione elettorale mandamentale5 anni
XII/2Schede dello schedario generale5 anni

Dopo la redazione della successiva

XII/2Schede degli schedari sezionali5 anni

Dopo la redazione della successiva

XII/2Fascicoli personali degli elettori5 anni

Dopo la cancellazione dalla lista

XII/2Elenchi recanti le proposte di variazione delle liste elettorali5 anni

Dopo la redazione della lista successiva

XII/2Carteggio concernente la tenuta e la revisione delle liste elettorali5 anni

Dopo la redazione della lista successiva

XII/3Liste elettorali
XII/3Convocazione dei comizi elettoraliPermanente