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Credo che la risposta stia…
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Sempre leggendo il titolario…
Sempre leggendo il titolario:
Si creano così quelle aggregazioni che il Gruppo ha denominato per comodità repertori, intendendo designare con tale termine quelle serie ...
Ne deduco che il repertorio è una Aggregazione documentale informatica di tipo Serie documentale
nelle quali i documenti uguali per forma e/o provenienza, ma differenti per contenuto vengono allineati in ordine cronologico e da tale ordine ricavano un numero identificativo che ha rilevanza giuridica.
Il numero in questione viene registrato in un documento, analogo al Registro di protocollo, che chiamerei Registro di repertorio, che può essere classificato per analogia in I/6.
In questo documento, redatto dalla DGA, leggo:
Oltre ad essere inserito in un fascicolo, un documento può essere inserito in una o più serie documentali, che rappresentano aggregazioni di documenti con caratteristiche omogenee, raggruppati ad esempio in base alla tipologia documentaria (es. delibere, decreti, fatture) o alla provenienza (cioè se prodotti da un medesimo organo, come il Consiglio d’istituto o il Collegio dei docenti) o all’oggetto (es. documenti relativi ad un progetto PON) I documenti all’interno di una serie, non essendo aggregati utilizzando il titolario di classificazione come nel caso dei fascicoli, possono appartenere a titoli e classi differenti tra loro. La serie documentale stessa, quindi, non viene classificata in base alle partizioni del titolario.
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Credo che la risposta stia qui: (tratto dal titolario)
A me pare un po' confuso ma lo interpreto come un "il repertorio non lo classifico" ma comunque lo apro nel contesto di una classe (presumo che nell'archivio cartaceo si trovasse fisicamente lì...). Non essendo classificati non li indico nel titolario se non in coda al titolo, mentre nel piano di fascicolazione li colloco comunque in titolo e classe
Non so perchè "per tradizione" non si classifichino, mentrei fascicoli sì. Qui ci vorrebbe un archivista a spiegare la logica che conduce a tale scelta.