Piano delle aggregazioni documentali
Classifica | Nome | Descrizione | |
---|---|---|---|
I/6 | Schedoni degli studiosi | Fascicolo » Attività | Uno per persona (in ordine alfabetico), da rinnovare ogni anno |
I/6 | Richieste di pubblicazione all'albo pretorio | Fascicolo » Attività | Eventualmente articolato in sottofascicoli mensili, con allegati |
I/6 | Registro dell'Albo pretorio | Serie documentale | L'attività di pubblicazione legale va regolata da apposito regolamento: resta comunque inteso che il servizio archivistico non può, in linea di massima, a causa della mole ingente di pubblicazioni, conservare uno dei due esemplari prodotti del documento inviato alla pubblicazione; ma dovrà limitarsi a registrare sul repertorio i dati che identifichino in modo inequivocabile il documento pubblicato e gli estremi necessari per conferire valore legale alla procedura. |
I/6 | Richieste di notifica presso la casa comunale | Fascicolo » Attività | Eventualmente articolato in sottofascicoli mensili, con allegati |
I/6 | Registro delle notifiche | Serie documentale | Il Comune è chiamato a fornire il servizio legale di notifica anche per altre amministrazioni: L. 20 novembre 1982, n. 890, art. 14. Anche per questo servizio bisogna prevedere apposito regolamento. In linea di massima valgono le stesse considerazioni fatte per la pubblicazione. |
I/6 | Registri delle spedizioni e delle spese postali | ||
I/6 | Ordinanze emanate dal Sindaco | Serie documentale | Rientrano in questo repertorio tutti gli atti di carattere impositivo per fatti contingibili e urgenti emessi dal Sindaco con qualunque nome designati nelle differenti realtà locali. T.U. 267/2000, art. 54, comma 2. |
I/6 | Decreti del Sindaco | Serie documentale | |
I/6 | Ordinanze emanate dai dirigenti | Serie documentale | |
I/6 | Determinazioni dei dirigenti | Serie documentale | Per ciascuna UOR |
I/6 | Deliberazioni del Consiglio comunale | Serie documentale | |
I/6 | Deliberazioni della Giunta comunale | Serie documentale | |
I/6 | Verbali delle adunanze del Consiglio comunale | Serie documentale | Il D. lgs. 267/2000 non contempla più i registri dei verbali del Consiglio comunale e della Giunta comunale, previsti dal regolamento del 1911. La loro tenuta è rimessa, quindi, all'autonomia regolamentare delle singole amministrazioni. |
I/6 | Verbali delle adunanze della Giunta comunale | Serie documentale | Il D. lgs. 267/2000 non contempla più i registri dei verbali del Consiglio comunale e della Giunta comunale, previsti dal regolamento del 1911. La loro tenuta è rimessa, quindi, all'autonomia regolamentare delle singole amministrazioni. |
I/6 | Verbali degli altri organi collegiali del Comune | Serie documentale | |
I/6 | Contratti e convenzioni | Serie documentale | Si tratta di atti (scritture private non autenticate) stipulati dai dirigenti. Si insiste sulla scelta del repertorio unico per tutto il Comune (scelta resa possibile e non gravosa dall'esistenza di un sistema informatico) per ribadire l'unità dell'azione amministrativa. |
I/6 | Atti rogati dal segretario comunale | Serie documentale | Contratti e atti unilaterali in forma pubblica amministrativa |
I/6 | Deliberazioni dei Consigli circoscrizionali | Serie documentale | Per ciascun quartiere, nei Comuni che hanno realizzato il decentramento |
I/6 | Deliberazioni degli Esecutivi circoscrizionali | Serie documentale | Per ciascun quartiere, nei Comuni che hanno realizzato il decentramento |
I/6 | Verbali delle adunanze dei Consigli circoscrizionali | Serie documentale | Per ciascun quartiere, nei Comuni che hanno realizzato il decentramento |
I/6 | Verbali delle adunanze degli Esecutivi circoscrizionali | Serie documentale | Per ciascun quartiere, nei Comuni che hanno realizzato il decentramento |
I/6 | Verbali degli organi collegiali delle circoscrizioni | Serie documentale | Per ciascun quartiere, nei Comuni che hanno realizzato il decentramento |
I/6 | Registro dell'Albo della circoscrizione | Serie documentale | Per ciascun quartiere, nei Comuni che hanno realizzato il decentramento |
I/6 | Contratti e convenzioni delle circoscrizioni | Serie documentale | Per ciascun quartiere, nei Comuni che hanno realizzato il decentramento |
I/6 | Atti rogati dai segretari delle circoscrizioni | Serie documentale | Contratti e atti unilaterali in forma pubblica amministrativa, nei Comuni che hanno realizzato il decentramento |