Tipologia documentale

Definire la tipologia documentale è importante anche perché Linee guida sul documento informatico chiedono che nel manuale di gestione devono essere riportati i metadati definiti per ogni tipologia di documento.

Nelle Linee guida sul documento informatico, Allegato 1 glossario dei termini e degli acronimi manca la definizione di tipologia documentale, il significato del termine ci viene fornito attraverso un’esemplificazione nell’allegato 5:
Tipologia documentale Metadato testuale libero per indicare le tipologie documentali trattate (ad esempio, fatture, delibere, determine, etc)

Anche nel Piano di classificazione per gli archivi dei Comuni italiani troviamo una definizione analoga:
Tipologia documentaria (ad esempio, i decreti, le ordinanze, le deliberazioni)

Il progetto PA Docs mira a individuare un elenco completo delle tipologie documentali sulla base delle norme che le definiscono.