I documenti vengono prodotti ordinariamente in doppio esemplare, in ambiente cartaceo: uno va nel repertorio annuale, l'altro va nel fascicolo specifico del singolo impegno di spesa, che comprende per oggetto tutta la documentazione prodotta con allegati emessi dalla Ragioneria e inviati alla Tesoreria
Dall'approvazione del bilancio purché registrati in scritture contabili di sintesi
