Il sistema di gestione informatica dei documenti delle pubbliche amministrazioni, di cui all'articolo 52 del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, è organizzato e gestito, anche in modo da assicurare l'indicizzazione e la ricerca dei documenti e fascicoli informatici attraverso il sistema di cui all'articolo 40-ter nel rispetto delle Linee guida.
(CAD, art. 44)
L'interoperabilità tra i sistemi di gestione informatica dei documenti si fonda anche sulla condivisione dei criteri di classificazione, aggregazione e tipizzazione dei documenti.
Il progetto PADocs ha come obiettivo la definizione di regole condivise da parte dei responsabili della gestione documentale dei Comuni e di chi si occupa degli archivi per motivi scientifici o professionali.
Partendo dai documenti del Gruppo di lavoro sui Comuni, integrandoli con le Linee guida sul documento informatico e con gli obblighi di pubblicazione all'albo pretorio e nella sezione Amministrazione trasparente PADocs costruisce un insieme di vocabolari controllati su cui fondare una efficiente gestione documentale.
PADocs è un progetto aperto e i risultati saranno rilasciati in licenza aperta.